徽饶会务

  选择婺源宾馆， 轻松感受成功，完美体验高品质的会务服务。徽饶会务顾问可为您的每一次会议度身定做，提供最贴心的建议和设计；经验丰富的员工准确把握您的需求，提供最细微的关注和服务，婺源宾馆有江西省首位会议高级经理人为您服务。

  我们为您提供专业的会务设计，包括场地的选择和布置，我们宾馆在会务期间为您安排专业的会务人员为您服务，我们可以给您设计会务旅游线路和景点门票采购和会务用车的租赁，还可以为您预订汽车、火车、飞机票，宾馆商务中心可以为您提供摄影、照相、演出节目安排、娱乐场所预订、平面设计、文件打印和装订等服务。

  您可以用最便捷的方式选择合适您的会议地点，查询您所需要的会议设施，也可以在网上填写会议要求，我们将在第二个工作日内和您联络。

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徽饶会务贴士

  无论是对企业，还是政府来说，效率低的会议会耽误很多时间。调查表明，有90%的经理人员表示，他们参加的会议有半数以上没有必要，或者是浪费时间。尽管没有人喜欢开会，但是会议是现代工作中不可分割的一部分；而且大多数会议都要求必须参加。

   您经常举办会议吗？如果答案是肯定，您不妨调查一下那些参加会议的人，问他们一个非常简单的问题，"我们的会议是否有必要，是否有效果，它们是否浪费了时间？"答案可能会让您感到吃惊。

   无论从金钱上，还是时间上，会议的支出是巨大的。如果要举办会议，就要确保会议的必要性和有效性；否则，还不如不举办。参考我们的相关贴示，令您的会议更趋完美。

  成功举办会议的10个秘诀

  1、明确会议目的:
  您想通过会议表达什么？您的会议目的是什么？当您准备举办一个会议的时候，应当有一个具体、明确的目的，一份会前准备计划，是针对问题集体研讨、培训，或传递信息。保证与会的每一个人都像您一样，明确开会的目的。没有明确目的的会议会浪费宝贵时间。

  2、准备日程安排:
   缺乏周密的计划是导致活动不能圆满的原因，会议当然也不例外。在会议召开之前，制定一份活动日程安排表，并且确保它的适时实施；把您希望讨论的话题和每个话题讨论所需的时间，做一个详细的安排。

   3、控制与会人数:
   与会的人员越多，会议的效果会越差。所以，一定要选择好参加会议的人员。同样，要分清楚是否有必要让每一个与会人员从头听到尾。如果不是，可以安排不同的人员参加会议的不同时段。

   4、紧密围绕主题:
   如果能够控制进程，确保会议按所拟日程表进行，即可确保其有效性。 即使是带有明确目的的参会者也可能就旁支末节展开讨论，这时就需要会议组织人员加以控制。

   5、准时召开会议:
   如果会议定在早上8点召开，千万别拖延，哪怕是5分钟，或者10分钟。有人喜欢迟到，让那些及时到达的人等候他们，这样既不公平，也不礼貌。如果会议每次都准时召开，迟到的人就会减少。所以确保会议的准时召开是必要的。

   6、确立结束时间:
   会议不但要准时开始，也要准时结束。确定结束时间会让与会人员珍惜时间，针对主要问题展开讨论，避免闲谈。这样做能使会议参加者提高效率和质量，尤其是当会议快要结束时。

   7、巧妙安排时间:
   会议中的最佳时间是上午11点和下午4点。人们在午饭前、或者下班前，对主要问题会更加关注。尽量避免午饭后立即开会，这是因为人们很难集中注意力。往往是午餐越丰盛，集中注意力反而越困难。确定下次会议的最佳时刻是在本次会议快要结束时，这要比电话或者书信通知更有效。

   8、选用站立方式:
   如果只是个不超过10分钟的简短会议，可以采用站立式。因为（座位）舒适程度越高，会议时间就会越长。

   9、避免中途打断:
   千万要避免会议过程中有人打断。每打断一分钟，就等于每一个与会人员都失去一分钟。

   10、取消不必要会议:
   会议一定要召开吗？原定于周一召开的会议，到了周二它的紧迫性就会降低。如果您发现，会议并非原先想象的那样紧急，不妨把它们取消掉。没有人会因此埋怨你的。